・書く前にサイトを隅々までチェックしておく
前頁にもあるが、依頼分の書式を指定している場合があるので見逃さないようにすること。同じページで受け付けている依頼などについて説明している場合が多いので読んでおくこと。
またサンプルボイスや出演作品についてある程度把握すること。サンプルボイスは事前に目ぼしいものを聴いておく。
・最低限のマナーは守る
書くまでもないが、面識もない者同士であることを基本に依頼文を書くこと。
異常なまでに丁寧な敬語を使う必要はないが、丁寧語で書かれていない文に違和感を覚える人は多いと思われるので、その一線は守っておこう。
・前頁の内容をなるべく見やすく分かりやすくまとめる
ある程度しっかり説明しなければならない項目もあるが、なるべく長くなり過ぎないような気遣いもあると良い。読みやすくまとめよう。
・上から目線な文章にしない
別の頁でも書いたが、どちらが偉いというわけではないので、決して「仕事を欲しがっていたから依頼してやっている」などのような思いあがりはしないようにする(にわかには信じられないがそういう考えの人もいるらしい)。
自分が出来ないことをやっていただくというスタンスは崩さないこと。